Mithilfe der Seite Neues Abonnement oder Abonnement bearbeiten können Sie ein neues Abonnement erstellen oder ein vorhandenes Abonnement für einen Bericht bearbeiten. Abhängig von Ihrer Rollenzuweisung stehen auf dieser Seite unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Benutzer mit erweiterten Berechtigungen können zusätzliche Optionen verwenden.
Zum Öffnen dieser Seite stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
Abonnements werden nur für Berichte unterstützt, die unbeaufsichtigt ausgeführt werden können. Der Bericht muss zumindest gespeicherte oder gar keine Anmeldeinformationen verwenden. Wenn der Bericht Parameter verwendet, muss ein Standardwert angegeben werden. Abonnements können inaktiv werden, wenn die Einstellungen für die Berichtsausführung geändert oder die von den Parametereigenschaften verwendeten Standardwerte entfernt werden. Um weitere Informationen zu Abonnementanforderungen und Abonnementfunktionen zu erhalten, suchen Sie in der Reporting Services-Onlinedokumentation nach "Abonnements".
Übermittelt von
Wählen Sie die Übermittlungserweiterung aus, die zum Verteilen des Berichts verwendet werden soll. Durch das Auswählen einer Übermittlungserweiterung werden weitere Einstellungen angezeigt. Diese Einstellungen hängen von der ausgewählten Übermittlungserweiterung ab. Reporting Services stellt die Übermittlungsoptionen Berichtsserver-Dateifreigabe und Berichtsserver-E-Mail bereit.
Einstellungen von Berichtsserver-E-Mail
Wenn Sie Berichtsserver-E-Mail auswählen, werden Übermittlungsoptionen angezeigt, die die Art der Übermittlung eines Berichts an ein Postfach angeben. Um einen Bericht per E-Mail zu versenden, muss der Berichtsserver für die Übermittlung von E-Mail konfiguriert sein. E-Mail-Abonnements stellen Felder bereit, die den Benutzern von E-Mail vertraut sind (z. B. die Felder An, Betreff und Priorität). Geben Sie Bericht einschließen an, um den Bericht einzubetten oder anzufügen, und wählen Sie Verknüpfung einschließen aus, um einen URL zum Bericht hinzuzufügen. Mithilfe von Renderformat können Sie ein Präsentationsformat für den angefügten oder eingebetteten Bericht auswählen. Weitere Informationen zum Angeben dieser Optionen finden Sie unter "Erstellen eines E-Mail-Abonnements" in der Reporting Services-Onlinedokumentation.
Berichtsserver-Dateifreigabe
Wenn Sie Berichtsserver-Dateifreigabe auswählen, werden Übermittlungsoptionen angezeigt, die die Art der Übermittlung eines Berichts an einen Speicherort im Dateisystem angeben. Jeder beliebige Bericht kann an eine Dateifreigabe übermittelt werden. Berichte, die interaktive Features unterstützen (einschließlich Matrixberichte, in denen ein Drilldown zu unterstützenden Zeilen und Spalten möglich ist), werden jedoch als statische Dateien dargestellt. Wenn eine Datei auf einem Matrixbericht basiert, können ihre Drilldownzeilen und -spalten nicht angezeigt werden. Das Format HTML mit Office Web Components sollte in diesem Fall nicht verwendet werden.
Die Dateifreigabe muss im UNC-Format (Uniform Naming Convention) angegeben sein (Beispiel: \\myserver\c$\myreportfiles). Der Pfadname darf keinen abschließenden umgekehrten Schrägstrich enthalten. Der Dateiname basiert auf dem Berichtsnamen, den Sie durch Festlegen der Option Dateiname außer Kraft setzen können. Die Berichtsdatei wird in einem Dateiformat ausgegeben, das auf dem Renderformat basiert. Wenn Sie beispielsweise Excel auswählen, wird der Bericht als XLS-Datei ausgegeben. Weitere Informationen zum Angeben dieser Optionen finden Sie unter "Erstellen eines Dateifreigabeabonnements" in der Reporting Services-Onlinedokumentation.
Mithilfe dieser Einstellungen können Sie Bedingungen für die Verarbeitung des Abonnements definieren. Einige der Optionen stehen nur für Berichte zur Verfügung, die Parameter verwenden oder die als Snapshots zur Berichtsausführung ausgeführt werden.
Wenn der Berichtsinhalt aktualisiert wurde
Wählen Sie diese Option aus, um einen Berichtssnapshot zu abonnieren, der auf der Grundlage eines Zeitplans aktualisiert wird. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie einen Bericht abonnieren, der als Snapshot zur Berichtsausführung ausgeführt wird. Der Inhalt für einen Snapshot zur Berichtsausführung wird in der Regel gemäß einem Zeitplan aktualisiert. Für Berichte, die in diesem Modus ausgeführt werden, können Sie definieren, dass das Abonnement nach der Aktualisierung des Snapshots ausgeführt wird.
Wenn die geplante Berichtsausführung abgeschlossen ist
Wählen Sie diese Option aus, um einen Zeitplan für die Verarbeitung des Abonnements zu erstellen.
Auf einem freigegebenen Zeitplan
Wählen Sie einen definierten Zeitplan zur Verarbeitung des Abonnements aus.
Parameterwert eingeben
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie einen Bericht mit Parametern abonnieren. (Diese Option steht nur für parametrisierte Berichte zur Verfügung.) Beim Abonnieren eines parametrisierten Berichts können Sie die Parameterwerte angeben, mit deren Hilfe die Berichtsversion erstellt wird, die durch das Abonnement übermittelt wird. Wenn Sie keinen Wert angeben, wird der Standardwert verwendet.
Installieren und Verwenden der Reporting Services-Onlinedokumentation
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